Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 39

Keskusvaalilautakunta 09.04.2024 § 39

Valmistelija: kaupunginlakimies Päivi Sandås, puh. 020 615 8212, paivi.sandas(at)kouvola.fi

Kirjeäänestyksestä säädetään vaalilain 5a luvun 66a § - 66g §:ssä. Ulkomailla koko ennakkoäänestysajanjakson ja vaalipäivän asuvat tai oleskelevat voivat äänestää yleisissä vaaleissa kirjeitse ulkomailta. Kirjeäänestysasiakirjoja ei jaeta keskusvaalilautakunnalle, vaan kirjeäänestystä haluava äänioikeutettu tilaa kirjeäänestysasiakirjat. Äänioikeutettu äänestää ja palauttaa äänensä lähetekuoressa Suomeen oman koti- tai väestökirjanpitokuntansa keskusvaalilautakunnalle.

Keskusvaalilautakunta saa nähtäväkseen kirjeäänestysasiakirjat vasta, kun ne saapuvat tarkistettavaksi. Kirjeäänestyksen vaalikuorten avaus, lippujen leimaaminen ja niiden sulkeminen ennakkoäänestyksen vaalikuoreen tulee tehdä joko keskusvaalilautakunnan toimesta tai sen valvonnassa. Mikäli tämä ei kuitenkaan ole käytännössä mahdollista, keskusvaalilautakunta voi päättää, että tehtävä suoritetaan sihteerin ja vähintään kolmen muun samanaikaisesti paikalla läsnä olevan henkilön toimesta. Nämä henkilöt voivat olla keskusvaalilautakunnan jäseniä tai sen henkilökuntaa. Menettelyn voidaan katsoa olevan tarkoituksenmukaista lähinnä vaalikuorten mahdollisen suuren määrän takia ja jottei keskusvaalilautakunnan työskentely perjantaina ennen vaalipäivää pitkity.

Vaalilain 63 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Oikeusministeriön ohjeistuksen mukaan, kun tarkastettavia ennakkoäänestysasiakirjoja on paljon, keskusvaalilautakunta voi päättää, että avustava henkilökunta suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Tätä tehtävää suoritettaessa tulee vähintään kahden henkilön olla yhtä aikaa saapuvilla. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen tapahtuu keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnan alaisuudessa.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisprosessiin kuuluu lähetekuorten avaaminen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien lajittelu ja laskeminen äänestysalueittain sekä niiden ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin, joita ei ole sinne merkitty jo ennakkoäänestyspaikassa. Jälkikirjattavia ääniä ovat ulkomailla annetut äänet sekä laitoksissa ja kotona annetut äänet. Oheismateriaalina luettelo ennakkoäänestyksen valmistelevan tarkastuksen suorittavasta henkilökunnasta. Lisäksi ehdotetaan, että mikäli tulee tarve rekrytoida lisää  ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelijöitä, oikeutetaan keskusvaalilautakunnan sihteeri lisärekrytointeihin.

Lisätietoja: kaupunginlakimies Päivi Sandås, puh. 020 615 8212, paivi.sandas(at)kouvola.fi

Puheenjohtajan ehdotus:

Keskusvaalilautakunta päättää vuoden 2024 europarlamenttivaaleissa

1. kirjeäänestyksen vaalikuoren avaus, lippujen leimaaminen ja niiden sulkeminen ennakkoäänestyksen vaalikuoreen voidaan suorittaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja vähintään kolmen muun samanaikaisesti paikalla olevan keskusvaalilautakunnassa työskentelevän henkilön toimesta
2. valtuuttaa luettelon mukaisesti avustavan henkilökunnan käsittelemään ennakkoäänestysasiakirjat
3. oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin suorittamaan tarvittavia lisärekrytointeja ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistamiseen.

Keskusvaalilautakunnan päätös:

Keskusvaalilautakunta päätti vuoden 2024 europarlamenttivaaleissa

1. kirjeäänestyksen vaalikuoren avaus, lippujen leimaaminen ja niiden sulkeminen ennakkoäänestyksen vaalikuoreen voidaan suorittaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja vähintään kolmen muun samanaikaisesti paikalla olevan keskusvaalilautakunnassa työskentelevän henkilön toimesta
2. valtuuttaa luettelon mukaisesti avustavan henkilökunnan käsittelemään ennakkoäänestysasiakirjat
3. oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin suorittamaan tarvittavia lisärekrytointeja ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistamiseen.

____________