Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 68

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 68

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Taustaa

Tapahtumat ovat osa elinvoimaista kaupunkia. Kotimaisilla tapahtumilla ja Suomeen saatavilla kansainvälisillä suurtapahtumilla on keskeinen tehtävä uusien kaupunkilaisten ja kansalaisten sekä merkittävien matkailijavirtojen houkuttelussa.

Työllisyyspalvelut siirtyvät kaupungeille vuoden 2025 aikana ja tämä tuo tapahtumille uusia merkityksiä. Tapahtuma-ala on työvoimaintensiivinen ala, jossa on tarjolla monen tasoisia ja kestoisia työtehtäviä. Kun tunnistetaan ja tunnetaan tapahtumat ja niissä oleva potentiaali, kaupunki pystyy vaikuttamaan alueensa elinvoimaan, vetovoimaan ja pitovoimaan.

Tapahtumien aluetaloudelliset vaikutukset eivät jää pelkästään vain tapahtuman ja sen järjestäjien eduksi, vaan vaikutukset ulottuvat monille eri tahoille.

Venäläisten matkailu Suomeen loppui koronapandemian ja Ukrainan sodan vaikutusten vuoksi. Erityisen paljon tämä vaikutti negatiivisesti itäiseen Suomeen, myös Kouvolaan. Kaupunkimme tarvitsee uusia kasvun eväitä, joita löytyy palvelualoilta. Matkailu ja tapahtumat ovat niistä potentiaalisimpia. Tapahtumiin saapuvat luovat ansaintamahdollisuuksia laajasti eri toimialoille. Tapahtuma-alan kasvu monipuolistaa elinkeinoelämää, tarjoaa uusia liiketoimintamahdollisuuksia yrityksille ja luo uusia työpaikkoja.

Kouvolan kaupunki tavoittelee tapahtumallisuuden kasvua kehittämällä Kouvolan tapahtumatalojen myyntiä ja markkinointia, Tapahtumakipinä- hankeen haulla sekä hakemalla erilaisia tapahtumia Kouvolaan.

Tapahtumia on paljon erilaisia hyvin laajalla kirjolla aina pienistä ammattilaisseminaareista suuriin festivaaleihin sekä urheilutapahtumiin.

Kouvola on jo monella tavalla urheilukaupunki ja tarjoaa samoja olosuhteita, osaamista ja elämyksiä kuin muutkin Suomen kaupungit. Saavuttaakseen statuksen myös urheilutapahtumien järjestäjien, lajiliittojen, urheiluvaikuttajien ja urheiluyleisön keskuudessa, täytyy kaupungin pitää heihin aktiivisesti yhteyttä, markkinoida aluetta ja hakea urheilutapahtumia.

Vuoden 2025 Itä-Länsi tapahtuma

Pesäpallon Itä-Länsi on Suomen suurin ja suosituin tähdistöottelutapahtuma. Maan parhaat pesäpalloilijat kohtaavat toisensa eri ikäluokkiin jaettuina.

Perinteinen pesäpallon Itä-Länsi-tapahtuma kokoaa yhteen maailman parhaat mies-, nais-, tyttö- ja poikapesäpalloilijat. Idän ja Lännen joukkueet mittaavat paremmuuttaan yhden viikonlopun aikana neljässä huippuottelussa: miehissä, naisissa, pojissa ja tytöissä.

Tapahtuma on viimeksi ollut Kouvolassa 2016. Sen jälkeen se on järjestetty esimerkiksi Tampereella ja Sotkamossa. Nyt vuonna 2024 se järjestetään Jyväskylässä.

Kouvolan Pallonlyöjät ry hakee vuoden 2025 Itä-Länttä mikäli kaupunki tukee hakua. Itä-Länsi tapahtuma houkuttelee isäntäkaupunkiin jopa 10000 vierasta / katsojaa. Tapahtuma on juuri Kouvolaan sopivan kokoinen tapahtuma joka tuo alueelle vieraita, matkailutuloa ja medianäkyvyyttä.

Hakuprosessi, kaupungin panostukset sekä hyödyt

Tapahtumaa hakee tapahtuman järjestävä seura (KPL) kun kaupunki on vahvistanut sitoutumisen yhteistyöpakettiin.

Suomen Pesäpalloliitto omistaa Itä-Länsi-tapahtuman järjestelyoikeudet ja valitsee tapahtumalle vastuullisen järjestelyseuran hakemusten perusteella. Hakuaika päättyy 30.4.2023.

Tapahtuman ajankohta päätetään vuosittain yhteistyössä järjestävän seuran kanssa.

Itä-Länsi-tapahtuman uudet hakukriteerit vuodelle 2024 ovat seuraavat:

.          Tapahtuman tulee parantaa alueen pesäpallo-olosuhteita merkittävästi

.          Itä-Länsi on ylivoimaisesti pesäpallon tärkein näyteikkuna - Tapahtuman toteuttamisen taso on laadukas kaikilla osa-alueilla

.          Kriteereissä huomioidaan lisäksi se, että Itä-Lännen yhteydessä alueella järjestetään jokin muu alueellisesti merkityksellinen tapahtuma, joka hyödyttää myös Itä-Länsi-tapahtumaa

Lisäksi Itä-Länsi-tapahtuman tulee täyttää muut Pesäpalloliiton laatimat reunaehdot liittyen esimerkiksi katsomoihin, ottelutapahtumaan ja majoitukseen.

Tärkeimmät asiat kaupungin suuntaan ovat:

.          Sitoutuminen 35.000 euron yhteistyöpakettiin

Lisäksi seuraavista toimenpiteistä sovittu kaupungin pieninvestoinneissa 2024:

.          Maratonportin kunnostus: sähköportti ja lukitus

.          Betonikatsomon rakenteiden korjaus

.          Uusien aitioiden teräsrakenteet ja poistumistiet

Muuta huomioitavaa:

.          Kaupunki on laatimassa esisopimusta KPL:n kanssa aitioiden rakentamisesta. Kyseessä investointivuokrasopimus, jossa KPL maksaa 20 vuoden aikana aitioiden toteutuskustannukset kaupungille.

Seuraavat seikat puoltavat kaupungin panostamista Itä-Länteen:

.          Mahdollisuus saada kesäurheilun huipputapahtuma Kouvolaan varsin kohtuullisilla satsauksilla

.          Kouvola saa paljon positiivista julkisuutta eri medioissa

.          Paikalliset hotellit, ravintolat ja liikkeet uutta liiketoimintaa

.          Kaupungin työntekijöille tyky-paketti (lippuja)

.          Ydinkeskusta herää henkiin Itä-Länsi viikonlopuksi - kehittää Kouvolan

.          Elinvoimaisuutta matkailutulon ja medianäkyvyyden kautta

.          Kasvattaa kuntalaisten yhteisöllisyyden tunnetta.

Kaupungin saamaa vastinetta on avattu lisää liitteenä olevassa selvityksessä.

Vs. viestintä- ja markkinointipäällikkö Charissa McCarron on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: vs. viestintä- ja markkinointipäällikkö Charissa McCarron, puh. 020 6157518, charissa.mccarron(at)kouvola.fi; sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää suhtautua myönteisesti Itä-Länsi-tapahtuman järjestämiseen Kouvolassa 2025 ja sitoutuu perusteluosassa mainittuihin panostuksiin 35 000 eurolla, mikäli tapahtuma järjestetään Kouvolassa.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden viestintä- ja markkinointipäällikkö Charissa McCarronille. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

____________