Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 22

Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.02.2024 § 22

Valmistelija: kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka, puh. 020 615 3831, vesa.toikka(at)kouvola.fi

Kaupungin voimassa olevan hallintosäännön 40 § 2 mom. mukaisesti johtavassa asemassa olevan henkilöstön osalta henkilöstön valinnasta toimialallaan päättää lautakunta.

Sivistystoimialalla kasvatus- ja opetuspalvelussa avoimeksi on tulossa 1.9.2024 alkaen eläköitymisestä johtuen varhaiskasvatuspäällikön virka, jonka osalta kyse on johtavassa asemassa olevasta henkilöstöstä. Viran täyttämisestä päättää toimialallaan lautakunta. Varhaiskasvatuksen päällikön virka on keskeinen osa kasvatus- ja opetuspalvelun johtamisjärjestelmää.

Varhaiskasvatuspäällikkö johtaa tällä hetkellä varhaiskasvatuksen tulosyksikön henkilöstöä, taloutta ja toimintaa. Keskeisenä vastuualueena on huolehtia toimintojen perustehtävän toteutumisesta sisältäen varhaiskasvatuksen velvoitteiden toteutumisen sekä yksiköiden tulosvastuullisen johtamisen sekä kehittämisen. Esihenkilö- ja palveluyksikön johtotehtävien lisäksi varhaiskasvatuspäälliköllä on valmisteluvastuu substanssinsa asioista sekä delegoitu erityistä päätösvaltaa varhaiskasvatuksen päätösten ja lakisääteisten tehtävien osalta. Varhaiskasvatuspäällikkö toimii lisäksi tukipalveluissa asiakastiimin sekä ohjauksen ja tuen tiimin tiimivastaavien esihenkilönä.

Varhaiskasvatuspäällikön viran avoimeksi tulon johdosta on selvitetty ja tarkasteltu viran tehtäväkuvaa. Tehtäviä ja esimiesvastuuta on tarkennettu 1.1.2024 tiimiorganisaation myötä vastaamaan paremmin palvelun järjestämisen tulevia tarpeita. Samassa yhteydessä tarkasteltu kasvatus- ja opetuspalvelun johtamisjärjestelyjen kokonaisuutta.

Koska kyse on keskeisestä ja vaativasta johtamistehtävästä, on riittävä perehdyttäminen ja tiedonsiirto varmistettava. Virkaan valitun henkilön kanssa on hyvä pyrkiä sopimaan erillinen perehdyttämisjakso ennen kuin varsinainen virantoimitus varhaiskasvatuspäällikön virassa alkaa. Määräaikaisuuden ehdoista päättää toimialajohtaja.

Viran haettavaksi julistaminen

Hallintosäännön 39 §:n mukaan valinnasta päättävä viranomainen päättää alaistensa virkojen haettavaksi julistamisesta. Hallintosäännön 40 §:n perusteella varhaiskasvatuspäällikön valinnasta päättää kasvatus- ja opetuslautakunta, koska kyseessä on johtavassa asemassa virka. Koska kyseessä on lautakunnan päätösvaltaan kuuluva asia, lautakunnalle esitetään, että virka julistetaan samassa haettavaksi.

Virka tulee avoimeksi 1.9.2024 alkaen nykyisen viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle.

Varhaiskasvatuspäällikön virka on tarkoitus täyttää 1.9.2024 alkaen. Haettavaksi julkistaminen olisi tarkoituksenmukaista tehdä mahdollisimman pian, huomioiden valinta- ja päätösprosessin pituus sekä valitun henkilön mahdollisuudet ottaa virka vastaan.

Varhaiskasvatuspäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, alan tuntemus ja riittävä osoitettu johtamistaito.

Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää substanssin tuntemusta, johtamiskokemusta, hyviä sosiaalisia ja vuorovaikutustaitoja, laajojen verkostojen hallintakykyä, edunvalvonta- sekä verkostoyhteistyötaitoja. Tehtävässä arvostetaan hyvää hallinto-osaamista ja ymmärrystä kunnallisesta päätöksenteosta, palvelualttiutta, joustavuutta, paineensietokykyä sekä oma-aloitteisuutta.

Varhaiskasvatuspäällikön virkasuhteessa on tarkoituksenmukaista noudattaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä terveydentilaa koskeva selvitys sekä lasten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote ennen virkasuhteen alkamista.

Tehtäväkohtainen palkka varhaiskasvatuspäällikön virassa on tällä hetkellä 5343,97 euroa.

Hallintosäännön 39 § mukaan valinnasta päättävä viranomainen päättää alaistensa osalta myös hakuajan jatkamisesta tai uudesta hausta. Mikäli valinnasta päättävä viranomainen on kaupunginhallitus tai lautakunta, hakuajan jatkamisesta päättää kuitenkin toimielimen esittelijä.

Liitteenä varhaiskasvatuspäällikön tehtävänkuvaus.

Lisätietoja: kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka, puh. 020 615 3831, vesa.toikka(at)kouvola.fi, sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää julistaa varhaiskasvatuspäällikön viran haettavaksi 1.9.2024 alkaen.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätös:

Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________