Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 18.10.2023/Pykälä 80

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 18.10.2023 § 80

Valmistelija: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Myynnin tehostamiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi on tarpeellista tarkistaa tapahtumatalojen joitain taksoja.

Kouvolan kaupunki tarjoaa kouvolalaisille järjestöille kokoontumistiloja alennettuun hintaan tai ilmaiseksi. Tehostaaksemme tapahtumatalojen kokoustilojen myyntiä järjestöille, tulisi taksat heille muuttaa I-hintaryhmästä ns. järjestöhintaan, jolloin se olisi heille puolet edullisempi. Näin hinta olisi kilpailukykyisempi verrattuna kaupungin muihin kokoontumistilojen vuokriin.

Tanssi- ja messumaton asennukseen esiintymislavalle tarvitaan aina kaksi henkilöä ja lisäksi maton kiinnityksessä käytettävä teippi aiheuttaa kustannuksia taloille. On järkevää luoda palvelulle oma hinta, joka kattaa henkilö- ja materiaalikustannukset.

Ohjelmatoimistot ostavat kiertueillaan mielellään salien valokaluston käyttöönsä ja haluavat valomiehensä työskentelevän konserteissa. Hinnastostamme on puuttunut taksa pelkästään efektivaloille, joten on järkevää lisätä uusi taksa salien myynnin tehostamiseksi.

Olemme siirtymässä Congress Manager -ohjelmasta Microsoft Dynamicsin tilavarausohjelmaan. Tapahtumatalojen hinnastot syötetään uuteen ohjelmaan eri tavalla aikaisemmasta ja tästä syystä näyttelytilojen vuokriin on pitänyt luoda päivätaksa viikkotaksan sijaan. Tilavuokra ei nouse asiakkaalle, mutta päivätaksat on järkevää pyöristää euroon.

Ostopalveluna tuotettujen palvelujen kulut tulee kattaa ja huomioida niiden edelleen myymisessä yleinen kustannustason nouseminen. Hinnastoon lisättiin flyygelin virityspalvelun rinnalle myös pianonviritys.

Kuusankoskitalon ulkonäyttämön remontin myötä, on aiheellista nostaa sen yrityshintaa ja korottaa samassa suhteessa järjestöhintaa, joka on I-hintaryhmää edullisempi. 

Tapahtumatalojen hinnasto 1.1.2024 alkaen on liitteenä.

Lisätietoja: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaisesti tapahtumatalojen hinnaston muutokset 1.1.2024 alkaen.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________