Vapaa-ajanasukastoimikunta
Muistio 18.09.2023/Asianro 9

Vapastmk 18.09.2023 § 9

Vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintasäännön mukaan toimikunta kokoontuu tarvittaessa, pääsääntöisesti 2-4 kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta sähköisesti. Tarvittaessa kutsu lähetetään postin välityksellä.

Kouvolan kaupunginhallitus on 20.12.2022 nimennyt vapaa-ajanasukastoimikuntaan kolme (3) kaupungin edustajaa kaudelle 2021-2025. Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry on valinnut toimikuntaan asukkaiden edustajat alueittain: Jaalan alueelta kolme (3), Valkealan alueelta kolme (3) sekä Kuusankosken, Anjalankosken ja Elimäen alueilta kultakin yksi (1) edustaja ja näille varaedustajat. Lisäksi Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry:llä, Jaalan kesäneuvostolla ja Valkeala-klubilla on ollut oikeus nimetä edustajansa kokouksiin.

Vapaa-ajanasukastoimikunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä kokouksessa (Kuntalaki 103 §).

Puheenjohtajan ehdotus:

Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

Vapaa-ajanasukastoimikunnan päätös:

Läsnäolotarkastuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi

kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

____________