Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 30.08.2023/Pykälä 61

Kasvatus- ja opetuslautakunta 30.08.2023 § 61

Valmistelija: kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka, puh. 020 615 3831, vesa.toikka(at)kouvola.fi

Valtuusto on 7.12.2020 § 98 hyväksynyt 1.6.2021 voimassa olevan hallintosäännön ja siinä määritellyn kaupungin ylätason organisaatiorakenteen.

Hallintosäännössä määrätyn organisaatiorakenteen lisäksi toimialoilla tulee päättää toimialojen alatason organisaatiosta.

Valmistelussa on huomioitu 1.10.2023 voimaan tulevan organisaatiomuutoksen vaikutus, palveluihin, tehtäviin ja henkilöstöön. Lautakunnan toimivallan delegoinnit valmistellaan erikseen, kuten myös hallintosäännön delegoinnit.

Hallintosäännön mukainen organisaatio.

Sivistyksen toimialan palveluita 1.6.2021 alkaen on kaksi.

Henkilöstöorganisaatiosta säädetään hallintosäännön § 15.2 mukaisesti ylätason osalta siten, että sivistyksen toimialan palveluina ja niiden johtajina ovat:

­        kasvatus ja opetus (kasvatus- ja opetusjohtaja)

­        liikunta ja kulttuuri (sivistysjohtaja)

Hallintosäännön mukaisesti organisaation hierarkia on toimiala, palvelu ja palveluyksikkö.

Lisäksi hallintosäännön 16 §:n mukaan kaupunginhallitus sekä lautakunnat määräävät alaisensa toimialan organisaatiosta ja tehtävistä siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole asiasta määrätty.

Toimialan alatason organisaatio

Toimialan alatason organisaation vahvistaa hallintosäännön mukaisesti lautakunta, joka määrä alaisensa toimialan organisaatiosta ja tehtävistä siltä osin kuin hallintosäännössä asiasta ei ole määrätty.

Alatason organisaatiolla tarkoitetaan tässä päätöstä toimialan palveluiden palveluyksiköistä 1.10.2023 alkaen.

Kasvatus ja opetus palvelu, (1 778 htv):

• Varhaiskasvatus (varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö)
• Perusopetus ja nuorisopalvelut (opetuspalvelupäällikkö)
• Lukiokoulutus (kasvatus- ja opetusjohtaja, ovo)

Palveluyksikkö- ja kustannuspaikkarakenne muutetaan talousjärjestelmään 1.1.2024. Vuosi 2023 raportoidaan vanhan organisaation mukaisesti.

Oheismateriaalina on kasvatuksen ja opetuksen kustannuspaikka-rakenne 1.1.2024 alkaen.

Toimialaa koskevat nyt esitettävät alatason keskeiset organisaatiomuutokset ovat, että perusopetus ja lukio sijoittuvat jatkossa eri palveluyksikköön. Yksi päällikkötason vakanssi on jätetty täyttämättä. Kasvuntuen ja yhteisten tukipalveluiden ydintehtävistä perustettavat tiimit sekä nuorisopalvelut muodostavat tiimit, joiden toiminnasta vastaavat tiimivetäjät. Kasvun tuen ydintehtävistä rakentuvat kolme tiimiä ovat: Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, nuorisopalveluiden sekä lukion asiakasohjauksen, ohjauksen ja tuen sekä kehittämisen ja arvioinnin tiimit. Esimiehisyys tiimeissä on opetuspalvelupäälliköllä ja varhaiskasvatuspäälliköllä uuden organisaation alkaessa. Nuorisopalveluiden tiimin esimiehisyys on nuorisopalveluiden vastaavalla.

Vaikutusten ennakkoarviointi (EVA):

Kyse on toimintojen sisäisestä järjestelystä asetetuin tavoittein, eikä asiassa ole siksi tehty ennakkovaikutusten arviointia organisaation alatason osalta.

Uusi alatason organisaatio ehdotetaan tulevaksi voimaan 1.10.2023 alkaen.

Lisätietoja: kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka, puh. 020 615 3831, vesa.toikka(at)kouvola.fi, varhaiskasvatuspäällikkö Helena Kuusisto, puh. 020 615 7224, helena.kuusisto(at)kouvola.fi, opetuspalvelupäällikkö Johanna Lindstedt, puh. 020 615 7173, johanna.lindstedt(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä esittelytekstin mukaisen sivistyksen toimialan alatason organisaation, joka tulee voimaan 1.10.2023 alkaen.

Sivistysjohtaja tekee lukion ovo vastuuseen liittyvän korvauksen päätöksen. Tiimivetäjien korvauksesta päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätös:

Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

____________