Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 46

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 06.06.2023 § 46

Valmistelija: tukipalvelukoordinaattori Leena Järvenmäki, puh. 020 615 4032, leena.jarvenmaki(at)kouvola.fi

Kouvolan kaupungin avustukset järjestöille julistettiin haettavaksi toimialojen yhteisellä hakuilmoituksella. Hakuilmoitus julkaistiin alueella ilmestyvissä lehdissä viikolla 9. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin Kouvolan kaupungin verkkosivuilla ja järjestöille lähetetyssä järjestökirjeessä. Toiminta-avustushakemusten tuli olla sähköisesti tai postitse perillä 31.3.2023 klo 15.00 mennessä Kouvolan kaupungin kirjaamossa.

Avustusta myönnetään vain rekisteröityneille yhdistyksille. Avustus voidaan periä takaisin, jos hakemuksen tai annettujen selvitysten osalta ilmenee puutteita tai väärinkäytöksiä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Toimialojen kanssa on käyty neuvotteluja hakemuksista, joiden toimiala on ollut epäselvä tai jotka on osoitettu väärälle toimialalle. Tällaiset hakemukset on siirretty oikealle toimialalle. Pääperiaate on, että avustuksen voi saada kaupungilta vain yhdeltä toimialalta.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi 15.2.2023 § 13 harkinnanvaraisten järjestöavustusten käyttösuunnitelman vuodeksi 2023. Kulttuurijärjestöjen harkinnanvaraisiin toiminta-avustuksiin on varattu 60 160 euroa. Lautakunnan päätettäväksi saapui määräaikaan mennessä 62 hakemusta.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päivitti 25.9.2019 § 100 järjestöavustusten myöntämisen periaatteita vastaamaan paremmin Kouvolan kaupungin strategisia tavoitteita ja järjestöjen aktiivisuutta. Käyttöön otettiin vuonna 2020 kaksiosainen avustusrakenne, joka perustuu perusosaan ja aktiivisuusosaan. Yhden pisteen arvo vuonna 2023 on perus- ja aktiivisuusosassa 51,37 euroa.

Yhteenveto hakijoista ja toiminta-avustuksen jakoehdotus on liitteenä.

Toimivallan perusteena on hallintosäännön 23 § 2 momentin kohta 4, jonka mukaan lautakunta päättää avustusten jakoperusteista ja jakamisesta.

Tukipalvelukoordinaattori Leena Järvenmäki on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: kulttuuripäällikkö Elina Koivisto, puh. 020 615 8454, elina.koivisto(at)kouvola.fi, tukipalvelukoordinaattori Leena Järvenmäki, puh. 020 615 4032, leena.jarvenmaki(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

1. Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää myöntää kulttuurijärjestöjen harkinnanvaraiset toiminta-avustukset vuodeksi 2023 liitteen esityksen mukaisesti.
2. Lautakunta edellyttää avustuksen saajan kertovan toimintakertomuksessaan ja tiedotusmateriaalissaan saamastaan avustuksesta.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta myönsi tukipalvelukoordinaattori Leena Järvenmäelle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

____________