Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.04.2023/Pykälä 87

Kaupunginhallitus 03.04.2023 § 87

Valmistelija: vs. hallintojohtaja Päivi Sandås, puh. 020 615 8212, paivi.sandas(at)kouvola.fi

Osassa Kouvolan kaupungin koulukuljetussopimuksia viimeinen optiokausi päättyy kouluvuoden 2022-2023 päättyessä. Kaupunki on kilpailuttanut avoimella EU-kynnysarvon ylittävällä menettelyllä 27 kohteen koulukuljetukset 100-alkuisille reiteille aikavälille 8.8.2023-8.8.2025. Sopimuksiin on mahdollista lisätä 1+1 optiovuotta valittujen yrittäjien kanssa. Kilpailutuksessa on pyydetty hintoja myös mahdollisille lyhytaikaisille tilapäiskuljetuksille.

Kilpailutuksesta on järjestetty markkinavuoropuhelu 15.9.2022. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 23.2.2023. Määräaikaan 27.3.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksia saatiin 26 tarjoajalta. Tarjouspyyntö liitteineen on liitteenä.

Tarjousten valintaperusteet ovat seuraavat:

Kohteet, joissa ei vaadita vähäpäästöistä ajoneuvoa, kohteet joissa tulee olla inva-ajoneuvo, sekä tilapäiskuljetukset = Hinta 80% ja laatu 20% (mikäli tarjottu vähäpäästöistä ajoneuvoa, saa 20 pistettä).

Kohteet, joissa tulee olla vähäpäästöinen ajoneuvo, sekä tilapäiskuljetukset puhtaalla kalustolla = Hinta 90% ja laatu 10% (mikäli tarjottu ajoneuvo on käyttövoimaltaan sähkö).

Koulukuljetusreittien lisäksi kilpailutuksessa on kilpailutettu myös kuljetuskalustoa tilapäiskuljetuksiin, mikäli kaupungille ilmenee ennakoimaton ja nopea koulukuljetustarve lyhyehkölle ajalle.

Kohteisiin on valittu kokonaistaloudellisesti edullisimmat vaihtoehdot. Mikäli kokonaistaloudellisesti edullisin ajoneuvo on jo valittu toiseen kohteeseen, on tällöin valittu seuraaviksi edullisin vaihtoehto. Mikäli tarjoajalta on saatu tarjous useampaan kohteeseen, on tarjoajalta varmistettu kaluston riittävyys useampaan kohteeseen.

Vähäpäästöisiä ajoneuvoja on vaadittu 12 kohteessa, näissä CO2 päästöt tulee olla alle 50 g/km (WLTP).

Kaikkien valittujen yrittäjien tulee tarjouspyynnön mukaisesti liittyä vastuugroup.fi / Luotettava kumppani -palveluun ennen sopimuksen tekoa. Vaaditut rikosrekisteriotteet ja lupa-asiat tarkistetaan ennen sopimuksen tekoa valituilta kumppaneilta.

Tarjoajat ovat myös sitoutuneet omalta osaltaan noudattamaan Kouvolan kaupungin asettamia koulukuljetusperiaatteita ja muita alaan liittyviä säädöksiä. Hankinnan arvioitu arvo on noin 5 miljoonaa euroa koko sopimuskaudelta, mukaan lukien mahdolliset optiovuodet (1+1).

Salassa pidettävinä liitteinä ovat vertailutaulukot ja esitys hankintapäätöksestä. Päätös liitteineen on asianosaisjulkinen heti, mutta yleisöjulkinen vasta sopimusten allekirjoitusten jälkeen (julkisuuslaki 6 § 1 mom. 3 kohta).

Joukkoliikennepäällikkö Petri Vainikka on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: joukkoliikennepäällikkö Petri Vainikka, puh. 020 615 6635, petri.vainikka(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hankkia koulukuljetukset ajalle 8.8.2023-8.8.2025 liitteenä olevan esityksen mukaisesti 100-alkuisille reiteille.

Kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja päätös julkiselta osaltaan on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 4.4.2023 lukien.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja päätös julkiselta osaltaan on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 4.4.2023 lukien.

Kaupunginhallitus myönsi joukkoliikennepäällikkö Petri Vainikalle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

Jäsen Markku Pakkanen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi (Hallintolaki 28 § 1 mom. kohta 3).

____________